Para melhor descrever as vantagens de ter uma base de dados unificada vou descrever alguns dos problemas com exemplos reais:

Um dos nossos clientes tinha a informação descentralizada, tinha vários tipos de ficheiros Excel, trabalhados offline, que tinham de ser carregados com informação numa base diária e enviados por mail para a sede. Esta informação muitas vezes vinha incompleta, pois o modo de processamento da mesma é chato e moroso. O processo de compilação de toda a informação na sede era igualmente pouco eficiente.

Houve inclusive um caso em que um  director geral de uma empresa cliente, teve uma situação delicada quando um dos seus comerciais saiu da empresa e levou consigo informação confidencial de forma rápida e fácil, pois toda a informação estava disponível em Excel e acessível a todos.

” O Director  que quer ser eficaz e que quer a sua Empresa  eficaz, está continuamente controlando todos os processos, todas as actividades, todas as tarefas.” Peter Drucker

Com o Unmaze consegue num só local e com um único acesso, controlar todos os processos, actividades e tarefas das diferentes equipas de cada unidade de negócio.

Para além de acesso a esta informação de forma rápida e em tempo real, consegue igualmente definir diferentes níveis de acesso consoante a função e localidade – ” Quem pode ver o quê”.

Por exemplo um comercial da unidade de negócio do Porto só tem acesso aos seus contactos; o Director do Porto tem acesso a todos os contactos da sua unidade; o Director geral tem acesso a todos os contactos das diversas unidades de negócio.

A informação nunca se perde no meio de centenas de mails e é actualizada em tempo real!

É possível configurar diferentes níveis  de visualização e edição de determinada informação, como notas, ficheiros ou dados pessoais, bem como definir quem pode efectuar download da base de dados ou informações confidenciais.

Para além disso qualquer ação feita no Unmaze fica registada em histórico, sendo sempre possível verificar quem e quando foi feita determinada ação.

Assim os nossos clientes já não correm o risco de perder informação para a concorrência.