A boa gestão do tempo é um dos desafios que os profissionais enfrentam constantemente. As tarefas multiplicam-se e o tempo não estica! Nem sempre é fácil cumprir os prazos estabelecidos na entrega de um trabalho sem comprometer a qualidade do mesmo. A dificuldade em gerir o tempo diminui a produtividade, o que por sua vez prejudica as vendas. Através de alguns métodos práticos e eficazes é possível alcançar a máxima produtividade e gerir o tempo de forma exímia, o que resultará inevitavelmente num aumento das vendas. Conheça 5 táticas infalíveis para gerir melhor o seu tempo e aumentar as vendas da sua empresa!

Defina as suas prioridades diariamente

É essencial saber escalar a importância de cada tarefa. Divida as suas tarefas em urgentes, importantes e circunstanciais. As tarefas urgentes não podem ser previstas e já se encontram muito próximas do seu deadline. São as mais prioritárias e deve terminá-las antes de todas as outras. As tarefas importantes precisam de algum tempo para serem concretizadas e as tarefas circunstanciais não têm urgência no momento e podem ser feitas quando estiver mais livre de trabalho. Uma boa organização de prioridades permite que as tarefas importantes não se tornem urgentes, o que é fundamental para não ficar com problemas de prazos!

Faça primeiro as tarefas mais difíceis e aborrecidas

Durante o nosso dia de trabalho, todos temos que fazer tarefas que gostamos menos. Muitas vezes, optamos por realizá-las depois das tarefas mais simples e vamos adiando até não podermos mais! No momento em que pegarmos na tarefa para a executar, vamos estar cansados e com menos disposição para ela. Comece o seu dia a fazer aquilo que menos gosta e que exige mais de si. Terá mais energia para realizar a tarefa e ao longo do dia vai sentir-se mais relaxado e conseguirá realizar as tarefas mais simples no tempo próprio!

Reúna apenas quando for estritamente necessário

Muitas empresas reúnem várias vezes por semana e encaram as reuniões com demasiado formalismo. Muitas vezes, reúnem para resolver questões que facilmente seriam resolvidas com uma pequena conversa. Experimente resolver pequenas questões em pé! Em vez de se sentarem ao redor de uma mesa de reuniões, opte por reunir na copa, enquanto tomam um café. Além de não haver a tentação de se acomodar na cadeira, a conversa fluirá mais facilmente e sem todo aquele ambiente formal será mais fácil chegar a uma conclusão. Existem empresários que garantem que com pequenas reuniões de 15 minutos conseguem resolver facilmente todas as situações que surgem.

Aprenda a dizer “não”

No mundo do trabalho, não gostamos de dizer que não somos capazes de fazer alguma coisa e isso é um erro muito comum. Não temos que ser um Super Homem ou uma Super Mulher. Quando lhe pedirem algo impossível de realizar no prazo proposto, diga “não”. Ao aceitar fazer tudo só vai acrescentar itens à sua to do list e vai pôr em causa a realização de todas as tarefas. Seja realista e comprometa-se apenas a fazer aquilo que é viável. Terá dias mais organizados e produtivos e o resultado disso refletir-se-á nas vendas.

Use a tecnologia a seu favor

CRM e softwares de gestão que nos dão informação sobre a empresa em tempo útil são aliados essenciais na gestão do nosso tempo. Hoje em dia, é imperativo ter um software que nos ajude a organizar o nosso dia-a-dia e os nossos contactos. Um CRM é uma solução amiga das equipas de vendas, que melhora a sua eficiência e eficácia. Use a tecnologia para simplificar e automatizar processos pois assim não terá que procurar constantemente a informação que precisa!